会議は、組織内のコミュニケーションと意思決定に不可欠な要素です。
しかし、多くの人は、会議が生産性の低下を招くと感じています。
この矛盾を解消し、会議を効率的かつ有意義なものに変えるためには、効果的な進行方法とファシリテーションが鍵となります。
本コラムでは、会議を成功に導くための実践的なテクニックと戦略を探ります。
(参考)【知っておきたい】長期インターンで会議をスマートに進行するコツとは
(参考)【必見】スムーズな会議を行なうために必要な事前準備とは?
会議の成功は準備から始まります。明確な目的の設定、適切な参加者の選定、効率的なアジェンダの作成が不可欠です。
目的がはっきりしていれば、参加者は何を期待されているのかを理解し、会議への貢献を準備できます。
会議の進行者は、時間管理、参加促進、議論の方向性の保持という重要な役割を担います。効果的な進行方法には以下のテクニックが含まれます。
ファシリテーターは会議の進行をスムーズにし、目的達成を支援する役割を果たします。以下のファシリテーションの技術を駆使することが重要です。
会議の価値は、その後のアクションによって実現されます。会議後には、決定事項と次のステップを明確にすることが重要です。
効率的な会議の進行とファシリテーションは、生産性の高い議論を促進し、組織内のコミュニケーションを強化します。
明確な目的設定、参加者の選定、効果的なアジェンダの計画、そして適切なファシリテーション技術の使用は、会議を成功に導くために不可欠です。
このガイドラインを活用することで、あなたの次の会議はより目的意識を持ち、生産的で、結果を出すものになるでしょう。