長期インターンと授業・テストがかぶったら？伝え方の例文つき
補講や臨時のテストで、インターンのシフトと授業が重なってしまうことがあります。どちらを優先するか、会社への伝え方、そもそもかぶらないための工夫をまとめました。
まず結論
基本は授業・テストを優先してOK。分かった時点ですぐ会社に伝えれば大丈夫です。
- 連絡は「分かった時点ですぐ」早いほど、シフトや仕事の調整がしやすくなります
- 代わりの日と引き継ぎをセットで伝える「休みます」だけでなく、どう補うかを添える
- テスト期間は前もって相談1ヶ月前くらいに「この期間はシフトを減らしたい」と伝えておく
当日になってからの変更は、会社が対応できないこともあります。予定が入りそうな段階で一度伝えておくと安心です。
かぶったときの対処
- 本当に休む必要があるか確認する出席が必須の授業か、テストか、振替や後日の対応ができないかを確かめます
- 分かった時点で上司・メンターに連絡するすぐチャットなど、会社でふだん使っている連絡手段で
- 代わりに出られる日を伝える別の日に出る、リモートで少し作業するなど、穴を埋める案を出します
- 担当している仕事を引き継ぐ締め切りが近い仕事があれば、進み具合と残りの作業を共有します
伝え方の例文
例文：補講・テストでシフトを休みたい（チャット）
〇〇さん、お疲れさまです。
〇月〇日（〇）〇時〜〇時のシフトですが、大学の補講（またはテスト）が入ってしまいました。
大変申し訳ないのですが、この日はお休みをいただけないでしょうか。
代わりに〇月〇日（〇）に出勤することができます。
担当している〇〇は、〇日までに〇〇まで進めておきます。
例文：テスト期間の前に相談する
〇〇さん、お疲れさまです。
〇月〇日〜〇日が大学のテスト期間のため、この間のシフトを減らしていただくことは可能でしょうか。
週〇日（または〇時間）程度にできると助かります。
テスト期間が終わったら、通常どおり出勤できます。
当日の連絡になってしまったら
メールやチャットだけで済ませず、可能なら電話でも一言伝えましょう。迷惑をかけたことを短く謝り、次からは早めに伝えれば大丈夫です。休み全般の連絡は長期インターンを休みたいときにまとめています。
そもそもかぶらないための工夫
- 授業を午前にまとめ、午後を空ける会社の仕事は午後に動くことが多く、まとまった時間で働けます
- 全休か半休の日を作る週に1日まるごと空くと、シフトを組みやすくなります
- シラバスで補講やテストの日を先に確認する学期の初めに、かぶりそうな日を会社に伝えておきます
- シフトの融通がきく会社を選ぶリモートや土日に働ける会社なら、空きコマも使えます
先に知っておきたいこと
Voilに掲載中の求人では、約9割が週3日以上の勤務を求め、週の勤務時間の中央値は20時間です（2026年10月時点）。授業が多い学期は、応募する前にテスト期間の調整ができるかを確認しておきましょう。
よくある質問
授業を休んでインターンに行くのはあり？
おすすめしません。学生の本分は学業で、多くの会社もそれを分かっています。単位を落とすと、結局インターンを続けにくくなります。
何度もかぶってしまう場合は？
シフトの組み方そのものが合っていない可能性があります。曜日や時間帯を変えられないか、週の日数を減らせないかを上司に相談しましょう。両立全体の考え方は長期インターンと学業の両立も参考にしてください。
アルバイトとインターンのシフトがかぶったら？
先に決まっていた予定を優先し、もう一方にすぐ連絡するのが基本です。掛け持ちしているなら、どちらのシフトも出す前に全体の予定を一枚にまとめておくと、ダブルブッキングを防げます。
短期インターンの日程が授業とかぶったら？
数日間の短期インターンは、授業を休むかどうか自分で判断することになります。出席が必要な授業かを確認し、休む場合は大学のルールに沿って手続きしましょう。
関連するコラム
長期インターンについて2026/4/24
インターンの給料・時給はいくら？ 最低賃金と月収の計算
長期インターンの時給は、いくらくらいが普通なのか。時給の決まり方と、月収の計算のしかたをまとめました。稼ぎすぎたときの「年収の壁」にも触れます。
長期インターンについて2026/4/24
長期インターンとバイトの違い｜どっちを選ぶか、掛け持ちはできるか
「長期インターンとバイトって何が違うの？」「両方やっても大丈夫？」。仕事内容・時給・選考・就活での扱いの違いと、掛け持ちするときの考え方をまとめました。
長期インターンについて2026/4/8
長期インターンは大手とベンチャーどっち？違いと選び方
「長期インターンをするなら大手がいい？ベンチャーがいい？」。会社の規模で何が変わるのか、自分に合うのはどちらかを判断する材料をまとめました。
長期インターンについて2026/4/8
長期インターンと短期インターンの違い｜どっちを選ぶかは目的と時間で決める
「長期と短期、どっちをやるべき？」と迷っている大学生向けの記事です。2つの違いを表で比べ、自分に合うほうを選ぶ考え方をまとめました。