長期インターンに遅刻・寝坊したときの連絡と謝り方【例文つき】
「寝坊した」「電車が止まった」。焦ったときほど、何をどの順番ですればいいか迷います。遅刻するときの連絡のしかたと、着いてからの謝り方、繰り返さない工夫をまとめました。
まず結論
遅れると分かった時点で、すぐ連絡。数分でも連絡しよう。
- 連絡は始業前に。「遅れます」だけでなく、着く時間の見込みも伝える
- 到着予定は余裕をもって。伝えた時間にさらに遅れると、2回遅刻した印象になります
- 1回の遅刻より、連絡がないことと繰り返すことが信頼を下げる
遅刻しそうなときの手順
- すぐに連絡する分かった時点社内チャットなど、ふだん使っている連絡手段で上司かメンターに送ります。急ぎの打ち合わせがある日は電話も
- 着く時間の見込みを伝える電車の遅延なら少し余裕をみた時間を。読めないときは「分かり次第また連絡します」と書きます
- 着いたら直接ひとこと謝る到着後連絡で謝っていても、顔を合わせて「遅れてすみませんでした」と伝えます
- 自分の原因なら、次の対策も伝える寝坊や確認ミスなら「次からは〇〇します」まで言えると安心してもらえます
理由別の伝え方
| 理由 | 伝え方のポイント |
|---|---|
| 寝坊 | 正直に「寝坊しました」。ごまかすと後で困ります |
| 電車の遅延 | 路線名と見込み時間。遅延証明書を求められることもある |
| 授業やゼミの延長 | 終わる見込み時間を伝える。続くなら曜日やシフトの相談を |
| 1時間以上遅れる | その日の仕事をどうするかも相談。午後からの出勤や休みに切り替えることも |
| オンラインの打ち合わせ | 開始前に参加者のチャットへ一言。途中から入ってよいか確認する |
そのまま使える例文
例文：寝坊したとき
〇〇さん、おはようございます。
申し訳ありません、寝坊してしまい、〇時〇分ごろの到着になります。
ご迷惑をおかけしてすみません。急いで向かいます。
例文：電車が遅れているとき
〇〇さん、おはようございます。
〇〇線の遅延で電車が止まっており、到着が〇時ごろになりそうです。
運転再開の見込みが分かり次第、またご連絡します。申し訳ありません。
例文：着いてから直接伝える
遅れてしまい、申し訳ありませんでした。
今後は〇〇（目覚ましを2つにする・前日にシフトを確認する など）ようにします。
数分でも連絡したほうがいい理由
あなたが来ないと、待っている人は「何かあったのでは」と心配します。一言あるだけで、周りは先に別の作業を進めておけます。
繰り返さないための工夫
- 次の出勤日を、帰る前に確認するスマホのカレンダーに入れ、前日の夜に通知が来るようにします
- 移動時間に10〜15分の余裕をもつ乗り換えの多い経路ほど、遅延の影響を受けやすくなります
- 授業のすぐ後にシフトを入れない延長や移動で間に合わない日が続くなら、開始時間を相談します
- 朝が苦手なら、開始時間を遅らせてもらうシフトの組み方は会社と相談できることが多いです
遅刻が続く原因が、時間割やシフトの組み方そのものにあることもあります。働き方を見直したいときは長期インターンのシフトの組み方も参考にしてください。
よくある質問
1回遅刻しただけで評価は下がる？
連絡をして、着いてから謝れば、1回で仕事を外されることはふつうありません。信頼を下げるのは、連絡なしの遅刻と、同じ理由での繰り返しです。
寝坊を「体調不良」と言ってもいい？
やめておきましょう。嘘は後で話のつじつまが合わなくなります。「寝坊しました」と正直に言って、対策を伝えるほうが信頼は戻りやすいです。
遅れた分の給料はどうなる？
時給で働いている場合、遅れて働かなかった時間の分は支払われないのが一般的です。働いた時間の分はきちんと支払われます。
連絡しないまま休んでしまったら？
気づいた時点で連絡すれば、まだ取り戻せます。連絡の仕方は長期インターンを無断欠席してしまったらにまとめています。
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