長期インターンの選考結果はいつ来る？ 連絡がないときの問い合わせ方【例文つき】
面接が終わってから、結果が来るまでの数日は落ち着かないものです。待つ目安と、連絡が来ないときにやること、そのまま使える問い合わせメールをまとめました。
まず結論
期日を言われたらその日まで、言われていなければ1週間待とう。
- 2週間たっても来なければ、問い合わせて大丈夫。失礼にはなりません
- 問い合わせる前に、迷惑メールと応募サイトのメッセージ欄を確認
- 次の面接では、最後に「結果はいつ頃いただけますか」と聞いておく
結果が来るまでの流れ
- 面接の最後に、結果の連絡時期を聞く当日「選考結果はいつ頃、どの方法でいただけますか」の一言で十分です
- 伝えられた期日まで待つ〜期日その間に他の会社の選考を進めておくと、結果に一喜一憂せずに済みます
- 期日を過ぎたら、まず受け取り漏れを確認期日＋1〜2日迷惑メールや応募サイトのメッセージ欄に届いていることがあります
- それでも無ければ問い合わせる期日＋2〜3日期日を言われていない場合は、面接から2週間がひとつの目安です
結果が遅れる主な理由
応募が重なって面接が続いている、複数の社員で相談して決めている、採用担当が現場の仕事と兼務している、などです。遅れていても不合格とは限りません。
連絡が来ないときに確かめること
- 迷惑メールフォルダ大学のメールとGmailの両方を見ましょう
- 応募したサイトのメッセージ欄求人サイト経由で応募した場合は、メールではなくサイト内に届くことがあります
- 知らない番号からの着信電話で連絡する会社もあります。留守番電話も確認を
- 応募時に書いたメールアドレス1文字違いで届いていないケースもあります
問い合わせメールの例文
電話より、相手の都合で読めるメールがおすすめです。件名だけで用件が伝わるようにします。
例文：選考結果の問い合わせ
件名：長期インターン選考結果についてのお問い合わせ（〇〇大学 氏名）
株式会社〇〇
採用ご担当 〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日に長期インターンの面接を受けさせていただきました、〇〇大学〇年の〇〇です。
その節はお時間をいただき、ありがとうございました。
選考結果のご連絡について、いつ頃いただけるか確認したくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
〇〇大学〇〇学部〇年
氏名
電話番号
メールアドレス
催促に聞こえないコツ
「まだですか」ではなく「いつ頃いただけるか確認したい」と書きます。お礼を一言添えると印象がやわらぎます。
合格・不合格の連絡が来たら
合格の連絡には、できれば当日中、遅くとも翌日までに返信します。参加するか迷っているなら、返事の期限を確認しておきましょう。
例文：合格連絡への返信（参加する場合）
件名：Re: 選考結果のご連絡
株式会社〇〇
採用ご担当 〇〇様
〇〇大学の〇〇です。
選考結果のご連絡をいただき、ありがとうございます。
ぜひ参加させていただきたく、ご連絡いたしました。
初出勤までに準備しておくことがあれば、お教えいただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
不合格だった場合、返信は必要ありません。気持ちを切り替えて次の応募に進みましょう。
よくある質問
連絡が期日ギリギリ・遅いのは不合格のサイン？
そうとは限りません。合格者の予定調整や社内の相談に時間がかかり、期日ぎりぎりに連絡が来ることはよくあります。遅いことだけで結果を判断しないようにしましょう。
結果の連絡は何時ごろ来る？
会社の営業時間内に送られることが多いですが、担当者の都合で夜に届くこともあります。期日の当日は、夜までメールを確認しておくと安心です。
問い合わせると、印象が悪くなりませんか？
期日を過ぎてからの丁寧な確認であれば、問題ありません。連絡の行き違いに会社側が気づくきっかけにもなります。
不合格だと連絡が来ないこともある？
会社によっては、合格者にだけ連絡することがあります。募集ページや面接で「合格者のみご連絡」と案内されていないか確認しましょう。
他の会社の返事の期限が先に来てしまいそう
正直に伝えて大丈夫です。「他社から〇日までに返答を求められており、それまでに結果をいただくことは可能でしょうか」と問い合わせましょう。
サマーインターンなど短期インターンの場合は？
短期インターンは応募者が多く、締切後にまとめて連絡が来ることがよくあります。募集ページに書かれている結果発表の時期を確認しましょう。
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